Com o IRPF 2026 registrando um recorde de entregas, segundo a Receita Federal (www.gov.br), a pressão para que novos contribuintes façam a declaração corretamente nunca foi tão alta. Além disso, o prazo termina hoje (29 de setembro), e a Receita Federal já revelou que atingiu seus objetivos para o ano, avaliando o secretário responsável no mesmo portal. Se você está enfrentando essa tarefa pela primeira vez, este guia foi escrito para que não haja espaço para erros e que seu processo seja, ao mesmo tempo, eficiente e seguro.
1. Preparar a documentação: o primeiro passo para a tranquilidade
Antes de abrir o programa da Receita, reúna tudo que será necessário. A organização evita que você procure documentos de última hora e simplifica o preenchimento.
- Carteira de identidade, CPF e título de eleitor
- Comprovantes de rendimentos: holerites, Informe de Rendimentos de pessoas jurídicas, extratos de contas bancárias, resgates de previdência privada
- Documentos de despesas dedutíveis: recibos de médicos, dentistas, psicólogos, escolas, planos de saúde, compra de livros e cursos, despesas com dependentes, doações, pensão alimentícia, gastos com energia renovável, e comprovantes de compra de imóveis usados na declaração de ganho de capital
- Comprovante de contribuição a previdência oficial e privada
- Comprovantes de pagamento de pensão alimentícia (se houver)
Como organizar a pasta virtual?
- Criar pastas por categoria: Rendimentos, Despesas Dedutíveis, Dependentes
- Salvar arquivos em PDF, mantendo o nome do arquivo semelhante ao do documento original (ex.: "Hol_2025_JohnDoe.pdf")
- Usar serviços de nuvem que garantem backup e fácil acesso, caso precise compartilhar com a contabilidade
2. Escolhendo o modelo de declaração: simplificado ou completo?
Para quem declara apenas rendimentos de source única e não possui deduções complexas, o modelo simplificado pode ser suficiente. No entanto, se você possui mais de um tipo de rendimento ou despesa dedutível, o modelo completo oferece maior flexibilidade.
- Modelo Simplificado: 20% do total de rendimentos, limitado a um teto (aproximadamente R$ 22.000,00 em 2026)
- Modelo Completo: permite detalhar cada item de dedução e incluir despesas médicas, educacionais, e mais
Quando optar por um modelo?
- Se possui rendimentos de apenas um empregador e despesas dedutíveis não superam o limite do modelo simplificado, use o simplificado.
- Se tem rendimentos de investimentos, rendimentos de pessoas físicas, ou despesas dedutíveis altas, prefira o completo.
3. Preenchendo a declaração: passo a passo detalhado
O software oficial (ReceitaNet) oferece guias de preenchimento e validações em tempo real. Siga esta sequência para evitar erros comuns.
3.1 Informar dados pessoais e dependentes
- CPF, nome completo, estado civil e endereço
- Dependentes: nome, CPF, data de nascimento e relação de parentesco
3.2 Inserir rendimentos
- Para cada fonte de renda, insira o nome do pagador, o tipo de rendimento (salário, honorários, aposentadoria, etc.) e o valor total recebido no ano-calendário.
- Use o campo "Documentos comprobatórios" para fazer upload de informes de rendimento. O programa faz a verificação automática.
3.3 Inserir despesas dedutíveis
- Despesas médicas: limite de 100% do valor da despesa, sem teto, mas recomenda-se manter dados de receituário.
- Educação: limite de 3% do salário mínimo por dependente, com teto máximo de R$ 3.000,00 (valor aproximado).
- Outros: planos de saúde, contribuição à previdência oficial e privada, doações a instituições credenciadas.
- Para cada categoria, insira o valor total e faça upload dos comprovantes.
Este conteúdo é informativo e não constitui recomendação financeira individual. Compare condições e, se possível, consulte um profissional.
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